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SyncRefine
Rechtliches

Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten SyncRefine verarbeitet, warum wir das tun und welche Rechte Sie haben. Wir gehen sorgfältig mit Ihren Daten um und halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Zuletzt aktualisiert: 2. Juli 2026

Wer wir sind

Die SyncRefine OÜ ist Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie finden uns unter Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, Estland, Registernummer 17350939.

Haben Sie Fragen zu Ihrem Datenschutz oder möchten Sie einen Antrag stellen? Dann kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]. Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt; für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter dieser Adresse.

Welche Daten wir verarbeiten

Kontaktdaten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen, zum Beispiel wenn Sie eine Demo oder ein Gespräch anfragen: Ihr Name, Firmenname, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Nutzungsdaten zu Ihrem Besuch auf unserer Website, etwa Ihre IP-Adresse, der Browsertyp, die besuchten Seiten und der Zeitpunkt Ihres Besuchs. Diese Daten erheben wir nur mit Ihrer Einwilligung über Analyse- und Marketing-Cookies.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, um Ihre Anfrage zu beantworten, eine Demo oder ein Gespräch zu planen und unsere Leistungen mit Ihnen zu besprechen. Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Wir verwenden Nutzungs- und Analysedaten, um unsere Website zu verbessern und relevanter zu gestalten. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

Wir können Ihre Daten verwenden, um gesetzlichen Pflichten nachzukommen, zum Beispiel im Bereich der Buchführung. Rechtsgrundlage hierfür ist die rechtliche Verpflichtung.

Cookies und Analyse

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Nicht notwendige Cookies setzen wir erst, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, über Google Consent Mode v2. In unserer Cookie-Richtlinie erfahren Sie genau, welche Cookies wir verwenden und wie Sie Ihre Einstellungen verwalten.

Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen Ihre Daten niemals. Wir setzen jedoch sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein, die uns bei der Erbringung unserer Leistung unterstützen, etwa Anbieter für Hosting, E-Mail und Websiteanalyse. Mit diesen Parteien schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge.

Daten geben wir nur dann außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weiter, wenn hierfür geeignete Garantien gelten, etwa die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als es für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, oder solange eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist dies verlangt. Kontaktanfragen, die nicht zu einer Zusammenarbeit führen, löschen wir innerhalb einer angemessenen Frist.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie berichtigen oder löschen zu lassen. Ferner können Sie der Verarbeitung widersprechen, uns bitten, die Verarbeitung einzuschränken, Ihre Daten übertragen lassen und eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Möchten Sie eines dieser Rechte ausüben? Dann senden Sie eine E-Mail an [email protected]. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist. Sind Sie mit dem Umgang mit Ihren Daten nicht einverstanden, können Sie eine Beschwerde bei der estnischen Datenschutzbehörde (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee) oder der Behörde in Ihrem eigenen Land einreichen, in Deutschland die zuständige Landesdatenschutzbehörde bzw. der Bundesbeauftragte für den Datenschutz (BfDI, bfdi.bund.de).

Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust oder unrechtmäßiger Nutzung zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und eine sichere Verarbeitung bei unseren Dienstleistern.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung oder auf Profiling beruhen. Die KI in unserem Produkt verarbeitet die Produktdaten unserer Kunden, nicht die personenbezogenen Daten von Websitebesuchern.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite, mit dem Datum der letzten Änderung oben.